????????完善軋庫、增效創(chuàng)優(yōu)科技為業(yè)務插翅
寧波公司基地金庫在革新技術中挖潛增效
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寧波公司基地金庫正式啟用近3年來，從剛開始保障20余條線路增加到近60條，業(yè)務量增加300%，在此過程中，員工們經歷了苦惱期的鬧心事，探索期的新收獲，成長期的新快樂，進而推動公司發(fā)展。
?遭遇苦惱很鬧心
隨著公司業(yè)務持續(xù)發(fā)展，寄庫業(yè)務不斷遞增，從剛開始的日均300余件款箱達到千余件，可是，員工們仍然依靠人工對賬這種老的軋庫操作模式。于是，出現了崗位職能發(fā)揮不充分、軋庫對賬耗時長、差錯定位不精確等一系列鬧心事。新的業(yè)務已經擺在眼前，不改變方法，不緊跟發(fā)展，只能遭受“腦袋進入新時代身子還有原地轉”的痛苦。而且這樣的問題連科技公司也是頭一次遇到，省內同行業(yè)務也沒有可以借鑒的成功案例，基地金庫業(yè)務一度處于困局之中。
經理李自繁多次找到科技人員，連同業(yè)務骨干一起，憑借他們豐富的工作經驗，又是處在疫情期間，大家冒著危險，經常在一起，認真對比分析過去和現在的各類出入庫數據，深入剖析每天晚上入庫、軋庫過程中各個環(huán)節(jié)，逐一研究討論可以解決這一問題的可行性。初步確立以入庫和配庫環(huán)節(jié)為突破口，反復商談新版軋庫單的運行邏輯、設計雛形，再利用大量寄庫物品與新軋庫單數據不斷對比檢驗，這個問題逐漸被解決?；亟饚鞓I(yè)務終于等到了步履蹣跚的春天。
?探索有了新收獲
現在，基地金庫每天晚上軋庫前，系統(tǒng)輸出當晚入庫的數據和次日出庫、寄庫數據。實物與數據進行比對，發(fā)現問題也能立即改正，在時間和效率上，都比以往快了很多。
基地金庫主任馮慶陽說：“原來每天晚上軋庫前，5、6個人看似都很忙，大家都不知道忙的結果怎么樣，人人對尾箱數據心里沒底，每日軋庫都需要經過繁瑣的步驟，先是進行人工流水與系統(tǒng)入庫單據比對、匯總，再是對每條線路的出庫物品配庫核對，最后通過系統(tǒng)信息、流水數據、庫內實物三方對比，才算完成當日扎庫工作，若出現信息差錯，又需要從庫內所有物品中逐一比對，數量之大、耗時之長、強度之高可想而知。即便這樣小心翼翼，結果常常是一個數據錯了，那情景真叫人哭笑不得?。 ?/span>
新模式將出庫單、入庫單的各種類信息數據統(tǒng)匯總于一張表中，只要按照操作要求，在晚入庫和次日配庫過程中確保賬物相符，剩下的只需核對部分寄庫物品。“一旦發(fā)生差錯，這份數據能夠顯示線路、物品、數量、寄庫等多條件信，庫管人員能夠快速定位、處置差錯，大大提高了工作效率?！睂Υ耍瑤旃軉T裴海笑的很開心。
成長路上很開心
以前，基地金庫的監(jiān)交員職責是監(jiān)督交接過程是否規(guī)范，加上簡單地處理現場差錯為主，有時還附帶著記錄出入庫信息。當業(yè)務量大增，技術沒有改進時，記賬卻成了監(jiān)交員的主要工作，職責發(fā)生本末倒置，他們的工作處境比較尷尬。
“伴隨新模式運行，我的職責回歸正常，主要精力也能放在交接規(guī)范、簡單的差錯處理和標的物入庫標準。這樣不但規(guī)范和縮短單筆業(yè)務的檢查交接時間，而且確保出入庫物品的標準安全，同時也降低了單筆業(yè)務間和處理業(yè)務差錯上的耗時，使得晚高峰期間各線路入庫有條不紊的進行，大大提高了崗位職能。這次技術升級非常好。最后一輛車子進入庫房后，我們在30至40分鐘內，就能夠平帳、關庫?！北O(jiān)交員董波說著豎起了大拇指。
對此，公司資產財務部經理張中還算了一筆賬，自從這項技術改進后，基地金庫每天6名員工至少加班1小時，一年下來，可以為公司節(jié)省4萬余元費用。
時常擔任公司值班的黨群工作部副經理葛孝儀說：“原來每天晚上關庫時，常常會等到21點多，現在基本上都能在20點左右就能關庫。不但提高了工作效率、縮短了工作時長，也為員工提供更充足的休息時間，類似的技術不斷改進，一定會促進業(yè)務發(fā)展持續(xù)步入良性循環(huán)軌道?！?/span>
